SECRÉTAIRE POSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN at Conseil scolaire Viamonde, ON

SECRÉTAIREPOSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEINConcours externe AD14-147 Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 600 élèves de la maternelle à la fin du secondaire et près de 1600 employésEn 2014-2015, le Conseil dessert 47 écoles élémentaires et secondaires sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London. Lieu de travail principal : École élémentaire Jeanne-Lajoie, TorontoDate prévue d'entrée en fonction : 2 février 2015Durée prévue du poste : Jusqu'au 1er mai 2015 avec possibilité de prolongationHoraire de travail : 8 h à 16 hNombre d'heures par semaine : 35 heuresTaux horaire : 22,24 $ Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur de la FEESO Sommaire des responsabilités :La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat, répondra aux appels téléphoniques, fournira les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs, prendra les inscriptions des élèves selon les procédures établiesElle agira également à titre de personne-ressource auprès des élèves, tiendra à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduitéElle devra compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l'école, placer des commandes et tenir à jour la petite caisse. Exigences et qualifications :- Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l'équivalent- Minimum d'une (1) année d'expérience en secrétariat- Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves- Excellentes compétences en tenue de bureau- Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, Trillium et Système bancaire- Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit- Faire preuve d'entregent, d'adaptabilité, d'autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité- Excellent sens de l'organisation et esprit méthodique- Excellentes habiletés à planifier son travail et à l'accomplir avec un minimum de supervision- Cours de premiers soins (un atout)



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