SECRÉTAIRE D'ÉCOLE POSTE RÉGULIER - TEMPS PARTIEL at Conseil scolaire Viamonde, ON

SECRÉTAIRE D'ÉCOLEPOSTE RÉGULIER - TEMPS PARTIEL (50 %) Concours externe AD14-143 Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 100 élèves de la maternelle à la fin du secondaireÀ la rentrée 2014, le Conseil desservira 33 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires et une école de la maternelle à la 12e année sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London. Lieu de travail principal : École élémentaire Marie-Curie, LondonDate prévue d'entrée en fonction : Aussitôt que possible Horaire de travail : 8 h 30 à 12 hNombre d'heures par semaine : 17,5 heures Nombre de semaine par année : 41 semaines Taux horaire : 22,24 $ à 28,52 $Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur de la FEESO Sommaire des responsabilités :La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat, répondra aux appels téléphoniques, fournira les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs, prendra les inscriptions des élèves selon les procédures établiesElle agira également à titre de personne-ressource auprès des élèves, tiendra à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduitéElle devra compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l'école, placer des commandes et tenir à jour la petite caisse. Exigences et qualifications : Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l'équivalent
 Minimum d'une (1) année d'expérience en secrétariat
 Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves Excellentes competences en tenue de bureau
 Excellentes connaissances des logiciels Word,Excel,SAP,Trillium et Système bancaire
 Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes
 Maîtrise del'anglais àl'oraletàl'écrit
 Faire prevue d'entregent, d'adaptabilité,d'autonomie de diplomatie etde respect de la confidentialité Excellentsensdel'organisationetespritméthodique
 Excellentes habiletés à planifier son travail et à l'accomplir avec un minimum des supervision
 Cours de premiers soins (unatout)



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