Adjointe administrative at Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est, ON

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction d'école - palier secondaire (Kanata) Job ID J1014-0334 Organization: École secondaire catholique de Fernbank Job Title: Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction d'école - palier secondaire (Kanata) Job Type: Regular Full Time Location: Kanata, Ontario, Canada Contact: Maryse Lafrance 613-746-3658 Description: Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction d'école - palier secondaire (Kanata) FONCTIONS : Sous la supervision de la direction de l'école, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif à la direction d'école - palier secondaire, coordonne et supervise la qualité des services administratifs de l'écoleLes principales responsabilités sont :- superviser et évaluer la performance du personnel de soutien et coordonner les activités journalières du bureau administratif;- assurer la supervision de l'entretien de l'édifice et assurer les suivis nécessaires;- compléter divers rapports et sondages (MÉO, OQRE, PISA, CECCE);- collaborer à la préparation des divers horaires de l'école (horaire-maître, examens, suppléance, surveillance, événements spéciaux, etc.);- apporter un appui administratif lors de l'élaboration des bulletins;- appuyer la direction de l'école dans la gestion du budget;- gérer les affectations du personnel de suppléance et assurer le maintien à jour du système informatisé de suppléance et d'assiduité (SISA);- gérer les entrées de données dans Trillium et ses fonctions administratives;- maintenir un inventaire adéquat d'équipement et d'ameublement;- participer aux réunions de gestion et du personnel. PROFIL DES COMPÉTENCES : - habiletés administratives et techniques;- orientation vers la clientèle;- savoir transmettre l'information à l'oral et à l'écrit;- rigueur et souci du détail;- savoir s'organiser;- communications interpersonnelles;- savoir travailler en équipe;- savoir s'adapter;- orientation vers la catholicité EXIGENCE(S) : - diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration;- minimum de trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;- combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE sera considérée;- maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit;- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (SAP, suite Microsoft, Schooldude, Google Aps, SISA, Trillium et FileMaker) serait un atout INFORMATION SUR L'ENTREPRISE : Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d'écoles de langue française à l'extérieur du QuébecSon territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l'Ontario s'étend de Cumberland à Pembroke, jusqu'à Trenton



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