COMMIS-SECRÉTAIRE AU CENTRE DE RESSOURCES PÉDAGOGIQUES at Conseil scolaire Viamonde, ON

COMMIS-SECRÉTAIREAU CENTRE DE RESSOURCES PÉDAGOGIQUESPOSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN Concours externe FEESO15-32Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 100 élèves de la maternelle à la fin du secondaire et près de 1300 employésEn 2014-2015, le Conseil dessert 33 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires et une école de la maternelle à la 12e année sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London.Lieu de travail principal : Centre de ressources pédagogiques, Brampton Date prévue d'entrée en fonction : Aussitôt que possibleDurée prévue du poste : IndéterminéeHoraire de travail : 8 h 30 à 16 h 30Nombre d'heures par semaine : 35 heures Taux horaire : 21,41 $Conditions de travail régies par la convention collective en vigueur de la FEESO. Sommaire des responsabilités : Sous la supervision de la coordonnatrice du centre de ressources pédagogiques, la personne choisie fournira un appui à l'équipe du Centre de ressourcesElle s'occupera de toutes les demandes d'emprunts au Centre de ressources, elle complètera les bons de commande, assurera les suivis de recherches sur différentes ressources, effectuera la saisie des données et toute autre tâche connexeElle assurera les suivis nécessaires auprès des écoles et des conseillers pédagogiques en matière de ressourcesElle devra s'acquitter de toute autre tâche connexe liée à ses fonctions.Exigences et qualifications : Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en technique de secrétariat 
 Minimum d'une (1) année d'expérience en secrétariat 
 Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Outlook et SAP 
 Connaissances générales relatives aux systèmes de classement et de catalogage un atout 
 Connaissance de base du système intégré de gestion de bibliothèque Regard serait un atout 
 Excellentes compétences en tenue de bureau 
 Excellent sens de l'organisation, esprit méthodique 
 Excellentes habiletés à planifier son travail et à l'accomplir avec un minimum de supervision 
 Capacité d'effectuer la saisie de données avec précision 
 Capacité de respecter les échéances 
 Grande capacité de travailler en équipe et de façon autonome en faisant preuve d'initiative 
 Faire preuve d'entregent, de diplomatie et de respect de la confidentialité 
 Capacité d'assurer un excellent service à la clientèle 
 Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et bonne maîtrise de l'anglais 


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