Commis-réceptionniste at Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est, ON

Commis-réceptionniste Job ID J0415-0357 Organization: Service des communications et relations communautaires Job Title: Commis-réceptionniste Job Type: Regular Full Time Location: Ottawa, Ontario, Canada Contact: Karine Lavigne 613-744-2555 #3010 Description: Commis-réceptionniste FONCTIONS : Sous la supervision de la coordonnatrice à l'accueil, la ou le commis-réceptionniste effectue les tâches reliées à la réception et à l'acheminement des appels téléphoniques ainsi qu'à l'accueil des visiteurs au Centre éducatifElle ou il contribue au fonctionnement du Service des immobilisations et du Service des communications et relations communautairesLes principales responsabilités sont :- l'accueil et l'orientation des visiteurs;- la réception et l'acheminement des appels téléphoniques;- la réception et l'expédition du courrier et des colis;- la réception et le traitement de demandes d'information de la part des membres du public et des membres du personnel;- la réception des soumissions à l'échéance des appels d'offres;- assurer la distribution du courrier interne et externe du Centre éducatif et des écoles;- assurer le bon fonctionnement du bureau d'accueil; - la tenue à jour de l'annuaire téléphonique;- la tenue à jour quotidienne du tableau de réservation des salles;- l'archivage et la création de dossiers;- l'entrée de données;- la gestion des listes d'envoi;- l'inventaire de produits et de documents promotionnels;- la reproduction et l'assemblage de documentsPROFIL DES COMPÉTENCES :- habiletés administratives et techniques;- orientation vers la clientèle;- savoir transmettre l'information à l'oral et à l'écrit;- rigueur et souci du détail;- savoir s'organiser;- communications interpersonnelles;- savoir travailler en équipe;- savoir s'adapter;- orientation vers la catholicitéEXIGENCE(S) : - diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Gmail et Google Apps);- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;- entregent;- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae et d'une copie de votre diplôme d'études ainsi que tout autre renseignement pertinent au plus tard le 5 mai 2015 à 15 heures.Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en françaisToute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refuséeVeuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenueLe Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment d'appartenance à la francophonieINFORMATION SUR L'ENTREPRISE :Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d'écoles de langue française à l'extérieur du QuébecSon territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l'Ontario s'étend de Cumberland à Pembroke, jusqu'à Trenton INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE : Lieu de travail : 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1

Commis-réceptionniste at Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est, ON