Adjointe administrative at Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est, ON

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction des ressources humainesJob ID J0215-0396 Organization: Direction des ressources humaines Job Title: Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction des ressources humaines Job Type: Regular Full Time Location: Ottawa, Ontario, Canada Contact: Karine Lavigne 613-744-2555 #3010 Description: Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction des ressources humaines FONCTIONS : Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines et en étroite collaboration avec la directrice adjointe des ressources humaines, l'adjointe ou l'adjoint administratif appuie le directeur et la directrice adjointe dans leurs fonctions de planification et de gestion des activités stratégiques et administratives de la DirectionElle ou il supervise des membres du personnel de soutien administratif et assigne le travail en fonction des priorités opérationnelles, des échéanciers et de la qualité recherchéeElle ou il gère également les activités quotidiennes du bureau du directeur en rédigeant des ébauches, en procédant aux suivis et en assistant le directeur et la directrice adjointe dans la conduite des dossiers relevant de leurs responsabilitésElle ou il exécute les tâches administratives qui en découlent (tenue de l'agenda, courrier, secrétariat de séance, budget, travail général de bureau) PROFIL DES COMPÉTENCES : - habiletés administratives et techniques;- orientation vers la clientèle;- savoir transmettre l'information à l'oral et à l'écrit;- rigueur et souci du détail;- savoir s'organiser;- communications interpersonnelles;- savoir travailler en équipe;- savoir s'adapter;- initiative;- autonomie;- résolution de problèmes EXIGENCE(S) : - diplôme d'études collégiales en administration de bureau ou dans un domaine connexe ou une combinaison de formation et d'expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE; - cinq (5) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;- expérience dans un service des ressources humaines serait un atout;- expérience d'une (1) année en supervision de personnel serait un atout;- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Gmail, Google Apps);- connaissance des logiciels SAP, Schooldude et SISA serait un atout; - maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romainsVeuillez vous assurer que votre demande est accompagnée d'un curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme d'études ainsi que tout autre renseignement pertinent au plus tard le 13 mars 2015 à 15 heuresVeuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenueLe Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment d'appartenance à la francophonie INFORMATION SUR L'ENTREPRISE : Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d'écoles de langue française à l'extérieur du QuébecSon territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l'Ontario s'étend de Cumberland à Pembroke, jusqu'à Trenton INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :Lieu de travail : 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1



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