Secrétaire d'école élémentaire at Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est, ON

Secrétaire d'école élémentaire Job ID J1014-0286 Organization: École élémentaire catholique Bernard-Grandmaître Job Title: Secrétaire d'école élémentaire Job Type: Regular Full Time Location: Ottawa, Ontario, Canada Contact: Karine Lavigne 613-744-2555 #3010 Description: Secrétaire d'école élémentaire FONCTIONS : Sous la supervision de la direction de l'école et en collaboration avec la ou le commis-secrétaire - école élémentaire, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiersLes principales responsabilités sont : - les services de secrétariat pour l'école : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;- la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l'aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l'élaboration de ces documents;- l'entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;- la compilation des dépenses et la conciliation du budget de l'école et de la petite caisse;- la préparation, la vérification et la distribution des commandes de matériel et de fournitures.Veuillez notez que cette école possède un calendrier équilibré PROFIL DES COMPÉTENCES : - habiletés administratives et techniques;- orientation vers la clientèle;- savoir transmettre l'information à l'oral et à l'écrit;- rigueur et souci du détail;- savoir s'organiser;- communications interpersonnelles;- savoir travailler en équipe;- savoir s'adapter;- orientation vers la catholicité EXIGENCE(S) : - diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;- plus d'une (1) année d'expérience en secrétariat;- expérience en secrétariat dans une école serait un atout;- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Gmail et Google Apps);- connaissance des logiciels SAP et Trillium serait un atout;- connaissance des méthodes de bureau;- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.Veuillez citer le numéro de concours et faire parvenir votre demande accompagnée d'un curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme d'études, ainsi que tout autre renseignement pertinent au plus tard le 7 novembre 2014 à 15 heures.Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment d'appartenance à la francophonie INFORMATION SUR L'ENTREPRISE : Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d'écoles de langue française à l'extérieur du QuébecSon territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l'Ontario s'étend de Cumberland à Pembroke, jusqu'à Trenton INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :Lieu de travail : 4170, chemin Spratt, Ottawa (Ontario) K1V 0Z5École à calendrier équilibré



Secrétaire d'école élémentaire at Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est, ON