COMMIS-SECRÉTAIRE AU SECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES at Conseil scolaire Viamonde, ON

COMMIS-SECRÉTAIREAU SECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES POSTE RÉGULIER - TEMPS PLEIN Concours interne/externe AD14-122Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 100 élèves de la maternelle à la fin du secondaire et près de 1300 employésEn 2014-2015, le Conseil dessert 33 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires et une école de la maternelle à la 12e année sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London.Lieu de travail : Siège social, 116 Cornelius Parkway, Toronto, M6L 2K5 Date prévue d'entrée en fonction : Aussitôt que possibleNombre d'heures par semaine : 35 heuresNombre de semaine par année : 52 semainesHoraire de travail : 8 h 30 à 16 h 30 Taux horaire : 21,41 $ à 27,45 $Conditions de travail régies par la convention collective en vigueur de la FEESO.Le Conseil scolaire Viamonde offre d'excellentes conditions d'emploi et une gamme concurrentielle d'avantages sociaux Responsabilités :Sous la supervision d'un agent des ressources humaines, la personne retenue appuie le secteur des ressources humaines en ce qui a trait aux tâches générales de secrétariatElle veille à l'affichage de postes, aux suivis des dossiers de candidatures et d'embauchesElle répond également aux demandes d'information des candidats potentiels et des nouveaux employés, prépare les confirmations d'emploi et effectue les remplacements à la réception.Elle répond à des questions d'ordre général des membres du personnel concernant le système automatisé de remplacement et d'absence et fait des tâches connexes qui s'y rattachentElle participe à toute autre tâche liée à ses fonctions. Qualifications et compétences : Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en techniques de secrétariat Minimum d'une (1) année d'expérience en secrétariat Connaissance approfondie de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), de SAP et des équipements de 
bureautique (ordinateur, photocopieur, télécopieur, système téléphonique à lignes multiples, etc.) Excellentes compétences en tenue de bureau Excellent sens de l'organisation, esprit méthodique et rigueur Détenir des connaissances générales relatives aux systèmes de classement Capacité de travailler en équipe et de façon autonome en faisant preuve d'initiative Flexibilité au niveau des tâches à accomplir Capacité d'assurer un excellent service à la clientèle et faire preuve d'entregent Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et bonne maîtrise de l'anglais



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