SECRÉTAIRES D'ÉCOLE POSTES TEMPORAIRES - TEMPS PARTIEL at Conseil scolaire Viamonde, ON

SECRÉTAIRES D'ÉCOLEPOSTES TEMPORAIRES - TEMPS PARTIEL Concours externe FEESO15-27 Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 600 élèves de la maternelle à la fin du secondaire et près de 1600 employésEn 2014-2015, le Conseil dessert 47 écoles élémentaires et secondaires sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London.Numéros: SE-1Lieu de travail principal: École élémentaire Pierre-Élliott-Trudeau, Toronto Nombre d'heures par semaine: 17,5 heuresNombre de semaines par année : 41 semainesHoraire de travail: 8 h à 11 h 30 (à confirmer)Numéros: SE-2Lieu de travail principal: École secondaire Toronto Ouest, TorontoNombre d'heures par semaine: 17,5 heuresNombre de semaines par année : 43 semainesHoraire de travail: 13 h à 16 h 30 (à confirmerDate prévue d'entrée en fonction : 1er juin 2015Durée prévue du poste : Jusqu'au 30 mai 2016 Taux horaire : 22,24 $ Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur de la FEESO Sommaire des responsabilités : La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat, répondra aux appels téléphoniques, fournira les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs, prendra les inscriptions des élèves selon les procédures établiesElle agira également à titre de personne-ressource auprès des élèves, tiendra à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduitéElle devra compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l'école, placer des commandes et tenir à jour la petite caisseRépondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des p Exigences et qualifications : Diplôme collégial de deux(2) ans en technique de secrétariat,en administration ou l'équivalent Minimum d'une(1) année d'expérience en secrétariat
 Excellentes compétences en tenue de bureau
 Excellentes connaissances des logiciels Word,Excel,SAP,Trillium et Système bancaire Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes
 Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
 Faire preuve d'entregent,d'adaptabilité,d'autonomie,de diplomatie et de respect de la confidentialité Excellent sens de l'organisation et esprit méthodique
 Excellentes habiletés à planifier son travail et à l'accomplir avec un minimum de supervision
 Cours de premiers soins (un atout)



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