SECRÉTAIRE POSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN at Conseil scolaire Viamonde, ON

SECRÉTAIREPOSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN Concours externe FEESO15-26 Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 600 élèves de la maternelle à la fin du secondaire et près de 1600 employésEn 2014-2015, le Conseil dessert 47 écoles élémentaires et secondaires sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London. Lieu de travail principal : Collège français, Toronto Date prévue d'entrée en fonction : 22 juin 2015 Durée prévue du poste : Jusqu'au 20 juin 2016 Nombre d'heures par semaine : 35 heures Nombre de semaine par année : 43 semaines Horaire de travail : 8 h à 16 hTaux horaire : 22,24 $Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur de la FEESO Sommaire des responsabilités :La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat, répondra aux appels téléphoniques, fournira les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs, prendra les inscriptions des élèves selon les procédures établiesElle agira également à titre de personne-ressource auprès des élèves, tiendra à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduitéElle devra compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l'école, placer des commandes et tenir à jour la petite caisse. Exigences et qualifications :- Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l'équivalent- Minimum d'une (1) année d'expérience en secrétariat- Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves- Excellentes compétences en tenue de bureau- Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, Trillium et Système bancaire- Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit- Faire preuve d'entregent, d'adaptabilité, d'autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité- Excellent sens de l'organisation et esprit méthodique- Excellentes habiletés à planifier son travail et à l'accomplir avec un minimum de supervision- Cours de premiers soins (un atout)



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