BILINGUAL Administrative Assistant - La P'tite Ecole at Toronto French School, ON

Bilingual ADMINISTRATIVE ASSISTANT La P'tite École Permanent full time position (11- month work schedule)Hours of work: Days and time schedule to be determinedEffective: August 17, 2015Reporting to the Principal of the branch or delegate and working in close collaboration with the Branch Administrator your duties will include such functions as:Supporting the maintenance and updating of data base system for the administrative operations of the branch ie: Report Cards, co-curricular activities, billing and other projects when needed.Providing accurate billing information to the Business Office for all co-curricular activities, outings and events;Monitoring all purchasing of the branch;Other assignments as required;Replacing other support staff when needed.Education and Experience:High School diploma or a Community College Business Program or equivalent Good knowledge of Word and File Maker Pro and/or Maplewood would be an asset.Office administration experience, preferably in a school setting.Other Qualifications and Skills:Excellent French and English skills (oral and written), with excellent interpersonal skills, tact, ability to set priorities within an environment with constant interruptions, diplomacy, good judgment in dealing with internal and external community.Other Requirements:Commitment to model the behavioural competencies of the IB Profile:Have a passion for the IB Mission; International mindedness; Managing and developing self and others; Delivering results; Teamwork and Cooperation; Driving to improve; Decision making; Organizational DevelopmentBe inquirers, knowledgeable, thinkers, communicators, principled, open-minded, caring, risk-takers, balanced and reflective.Demonstrated commitment to school life Please send your letter and resume ASAP to: jobs@tfs.ca ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE La P'tite École Poste permanent à temps complet (contrat de 11 mois par année)Jours et heures de travail : À déterminerDisponible le 17 août 2015Vous travaillerez sous la supervision de directrice de l'annexe ou de son délégué et vous devrez travailler en étroite collaboration avec l'Administrateur de l'annexe Vos tâches seront entre autres :Entrer et maintenir l'actualisation des bases de données dans le système informatique de l'annexe ; Ex les bulletins scolaires, les activités parascolaires, les facturations et d'autres projets si nécessaire.Fournir des informations de facturation exacte au bureau des affaires pour l'ensemble des activités parascolaires, des sorties et des événements spéciaux;Faire le suivi des achats de l'annexe ;Autres tâches selon les besoins;Remplacement de personnel de soutien en cas de besoin.Formation et expérience:Diplôme d'études secondaires ou d'un Collège communautaire du programme de commerce ou équivalentBonne connaissance des logiciels Word et File Maker Pro et / ou Maplewood serait un atout.Expérience de travail de bureau, de préférence dans un milieu scolaire.Autres qualifications et compétences:Parfaitement bilingue français et anglais à l'oral et l'écrit, avoir d'excellentes qualités interpersonnelles, tact, capacité à prioriser dans un environnement avec des interruptions constantes, avoir de la diplomatie et un bon jugement avec la communauté interne et externe de l'école.Autres Exigences :Modéliser les compétences du profil du Baccalauréat International :Avoir une passion pour la Mission du BI; avoir un esprit international; Savoir gérer et se développer soi-même et les autres; Produire des résultats concrets; Travailler en équipe et savoir coopérer ; Rechercher à s'améliorer; Savoir prendre les bonnes décisions; avoir un désir pour le développement organisationnel Etre chercheur, informés, sensés, communicatifs, intègres, ouverts d'esprit, altruistes, audacieux, équilibrés et réfléchis Veuillez envoyer votre lettre et CV dès que possible à: jobs@tfs.ca



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