Adjointe administrative at Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est, ON

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction d'école - palier secondaire Job ID J0415-0474 Organization: Collège catholique Franco-Ouest Job Title: Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction d'école - palier secondaire Job Type: Regular Full Time Location: Ottawa, Ontario, Canada Contact: Karine Lavigne 613-744-2555 #3010 Description: Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction d'école - palier secondaire FONCTIONS : Sous la supervision de la direction de l'école, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif à la direction d'école - palier secondaire, coordonne et supervise la qualité des services administratifs de l'écoleLes principales responsabilités sont :- superviser et évaluer la performance du personnel de soutien et coordonner les activités journalières du bureau administratif;- assurer la supervision de l'entretien de l'édifice et les suivis nécessaires;- remplir divers rapports et sondages (MÉO, OQRE, PISA, CECCE);- collaborer à la préparation des divers horaires de l'école (horaire-maître, examens, suppléance, surveillance, événements spéciaux, etc.);- apporter un appui administratif lors de l'élaboration des bulletins;- appuyer la direction de l'école dans la gestion du budget;- gérer les affectations du personnel de suppléance et assurer le maintien à jour du système informatisé de suppléance et d'assiduité (SISA);- gérer les entrées de données dans Trillium et ses fonctions administratives;- maintenir un inventaire adéquat d'équipement et d'ameublement;- participer aux réunions de gestion et du personnel PROFIL DES COMPÉTENCES : - autonomie; - orientation vers la catholicité; - orientation vers la clientèle; - relations interpersonnelles; - savoir s'adapter; - savoir travailler en équipe; - savoir s'organiser; - résolution de problèmes; - rigueur; - savoir transmettre l'information EXIGENCE(S) : - diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;- trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Gmail et Google Apps);- connaissance des logiciels SAP, Schooldude, SISA, Trillium et FileMaker serait un atout;- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écritEn vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romainsVeuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme d'études, ainsi que tout autre renseignement pertinent au plus tard le 15 mai 2015 à 15 heuresToutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en françaisToute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refuséeVeuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenueLe Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment d'appartenance à la francophonie INFORMATION SUR L'ENTREPRISE : Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d'écoles de langue française à l'extérieur du QuébecSon territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l'Ontario s'étend de Cumberland à Pembroke, jusqu'à Trenton INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :Lieu de travail : 623, chemin Smyth, Ottawa (Ontario) K1G 1N7

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