COMMIS-SECRÉTAIRE AU SERVICE DE LA PAIE at Conseil scolaire Viamonde, ON

COMMIS-SECRÉTAIREAU SERVICE DE LA PAIEPOSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN Concours interne/externe FEESO15-25Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 100 élèves de la maternelle à la fin du secondaire et près de 1300 employésEn 2014-2015, le Conseil dessert 33 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires et une école de la maternelle à la 12e année sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London.Lieu de travail : Siège social, 116 Cornelius Parkway, Toronto, M6L 2K5Date prévue d'entrée en fonction : Aussitôt que possibleDurée prévue du poste : Jusqu'au 31 août 2015Nombre d'heures par semaine : 35 heuresHoraire de travail : 8 h 30 à 16 h 30 Taux horaire : 21,41 $Conditions de travail régies par la convention collective en vigueur de la FEESO.Le Conseil scolaire Viamonde offre d'excellentes conditions d'emploi et une gamme concurrentielle d'avantages sociaux Sommaire des responsabilités : Sous la supervision de la gestionnaire de la rémunération, la personne retenue appuie le service de la paie en ce qui a trait aux tâches générales de secrétariatElle remplit des formulaires reliés au régime de retraite OMERS, prépare des lettres de congé de maternité / parental et de réclamation, assiste dans la préparation ou la modification de documents d'appui, des communications en masse et la validation des tableaux d'analyseElle veille aussi à l'archivage de la documentation de paieElle participe à la mise à jour de certaines données et à toute autre tâche liée à ses fonctions. Qualifications et compétences : Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en technique de secrétariat 
 Minimum d'une (1) année d'expérience en secrétariat 
 Connaissance approfondie de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), de SAP et des équipements de 
bureautique (ordinateur, photocopieur, télécopieur, système téléphonique à lignes multiples, etc.) 
 Excellentes compétences en tenue de bureau 
 Excellent sens de l'organisation, esprit méthodique et rigueur 
 Détenir des connaissances générales relatives aux systèmes de classement 
 Capacité de travailler en équipe et de façon autonome en faisant preuve d'initiative 
 Flexibilité au niveau des tâches à accomplir 
 Capacité d'assurer un excellent service à la clientèle et faire preuve d'entregent 
 Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité 
 Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et bonne maîtrise de l'anglais 




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