Secrétaire - Ressources humaines at Conseil des écoles catholiques de langue française du Centre-Est, ON

Secrétaire - Ressources humaines Job ID J0315-0356 Organization: Direction des ressources humaines Job Title: Secrétaire - Ressources humaines Job Type: Regular Full Time Location: Ottawa, Ontario, Canada Contact: Karine Lavigne 613-744-2555 #3010 Description: Secrétaire - Ressources humaines FONCTIONS : Sous la supervision de la ou du gestionnaire en ressources humaines, la ou le secrétaire assure le soutien administratif et de secrétariat auprès de celle-ci ou de celui-ci et appuie l'équipe de gestion en dotation et relations de travailLes principales fonctions sont :- fournir un appui dans les processus de dotation, dont les processus de sélection, les listes d'admissibilité, les sessions de placement, la convocation et la coordination des candidates et candidats aux processus d'entrevues;- fournir un appui à la ou au gestionnaire dans l'administration salariale, notamment, la préparation de la documentation relative aux changements de paie, la production de la correspondance pertinente et la tenue à jour des données informatiques;- fournir un appui dans l'administration des dossiers du personnel et des dossiers de relations de travail pour le personnel enseignant et le personnel cadre à la direction d'école et au service pédagogique;- fournir un appui dans le processus de la préparation des documents en vue de la négociation des conventions collectives ou d'autres dossiers de relations de travail;- assurer un service à la clientèle auprès du personnel enseignant, du personnel cadre à la direction d'école et au service pédagogique et de la clientèle externe;- préparer des rapports, listes, tableaux et statistiques et de la documentation relative à la dotation et aux relations de travail;- recevoir et diriger les appels téléphoniques, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de texte, planifier les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel;- collaborer avec les autres membres du personnel administratif et les appuyer PROFIL DES COMPÉTENCES : - habiletés administratives et techniques;- orientation vers la clientèle;- savoir transmettre l'information à l'oral et à l'écrit;- rigueur et souci du détail;- savoir planifier et s'organiser;- communications interpersonnelles;- savoir travailler en équipe;- savoir s'adapter;- orientation vers la catholicité EXIGENCE(S) : - diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;- expérience dans un service de ressources humaines serait un atout;- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Google Apps et Internet); - connaissance de SAP serait un atout;- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral.En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romainsVeuillez citer le numéro de concours et faire parvenir votre demande accompagnée d'un curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme d'études, ainsi que tout autre renseignement pertinent au plus tard le 7 avril 2015 à 15 heuresVeuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenueLe Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment d'appartenance à la francophonie INFORMATION SUR L'ENTREPRISE : Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d'écoles de langue française à l'extérieur du QuébecSon territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l'Ontario s'étend de Cumberland à Pembroke, jusqu'à Trenton INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :Lieu de travail : 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1



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