TRAVAILLEUSE OU TRAVAILLEUR SOCIAL Volet SANTÉ MENTALE at Conseil scolaire Viamonde, ON

COMMIS AUX PERMISAU SECTEUR DE L'IMMOBILISATION, DE L'ENTRETIEN ET DE LA PLANIFICATION POSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN Concours externe FEESO15-17 Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 600 élèves de la maternelle à la fin du secondaire et près de 1600 employésEn 2014-2015, le Conseil dessert 47 écoles élémentaires et secondaires sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London. Lieu de travail : Siège social, 116 Cornelius Parkway, Toronto, M6L 2K5 Date prévue d'entrée en fonction : 1er mai 2015 Durée prévue du poste : Jusqu'au 2 mai 2016 Nombre d'heures par semaine : 35 heures Nombre de semaines par année : 52 semaines Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30Taux horaire : 21,41 $ à 27,45 $Conditions de travail régies par la convention collective de la FEESOSommaire des responsabilités : Sous la supervision du gestionnaire du fonctionnement des édifices, la personne retenue devra effectuer les tâches générales de commis concernant la réservation et la location des installations scolaires y compris l'émission des permis d'utilisation durant l'année scolaire, les demandes de permis en vue des camps d'été et l'utilisation des terrains extérieursElle devra assurer une communication efficace avec les demandeurs et les détenteurs de permis ainsi qu'avec le personnel du Conseil afin d'assurer le bon fonctionnement du serviceElle sera responsable notamment d'autoriser les classifications des groupes, vérifier les assurances et assurer les communications avec les écoles pour le personnel de conciergerieElle sera responsable de la facturation aux usagersElle devra également suivre la mise à jour de la base de données du logiciel de réservations, en sortir des analyses et des rapports ainsi qu'administrer les accès aux lieux scolairesElle s'acquitte de toute autre tâche administrative reliée au fonctionnement des édifices.Qualifications et compétences : Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans avec concentration en administration des affaires ou comptabilité 
 Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente de commis ou dans un centre de service à la clientèle 
 Habileté en comptabilité de base et en mathématiques 
 Capable d'assurer un excellent service à la clientèle et faire preuve d'entregent 
 Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft, et des équipements de bureautique (ordinateur, photocopieur, système téléphonique à lignes multiples, etc.) 
 Excellentes compétences en tenue de bureau 
 Excellent sens de l'organisation, esprit méthodique et rigueur 
 Détenir des connaissances générales relatives aux systèmes de classement, de catalogage et d'archivage 
 Capacité de travailler en équipe et de façon autonome en faisant preuve d'initiative 
 Flexibilité au niveau des tâches à accomplir 
 Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité 
 Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit 




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