COMMIS-SECRÉTAIRE AU SECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES at Conseil scolaire Viamonde, ON

COMMIS-SECRÉTAIREAU SECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES POSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN Concours externe FEESO15-06Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïc de langue française en pleine croissance, qui compte plus de 10 100 élèves de la maternelle à la fin du secondaire et près de 1300 employésEn 2014-2015, le Conseil dessert 33 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires et une école de la maternelle à la 12e année sur un territoire qui s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London.Lieu de travail : Siège social, 116 Cornelius Parkway, Toronto, M6L 2K5Date prévue d'entrée en fonction : Aussitôt que possibleDurée prévue de l'affectation : jusqu'au 31 août 2015 Nombre d'heures par semaine : 35 heuresHoraire de travail : 8 h 15 à 16 h 15 Taux horaire : 21,41 $Conditions de travail régies par la convention collective en vigueur de la FEESO.Le Conseil scolaire Viamonde offre d'excellentes conditions d'emploi et une gamme concurrentielle d'avantages sociaux Sommaire des responsabilités : La personne qui occupe ce poste relève de la gestionnaire aux ressources humainesElle a pour fonction, entre autres, de gérer la réception des appels téléphoniques et d'accueillir les personnes qui se présentent au siège social du ConseilElle s'occupe de la gestion du courrier interne et externe et du bon fonctionnement des équipements de photocopie et de télécopieElle assure une gestion efficace des dossiers du personnel (ouverture, classement et fermeture de dossiers)Elle s'occupe également de la réservation des salles de réunion et des vidéoconférencesElle tient à jour l'inventaire des fournitures de bureau et passe les commandes nécessaires pour le siège social (fournitures, envois postaux de lettres et colis, etc.)Elle effectue certains travaux d'impression, d'assemblage et de révision, selon les besoins du secteur et exécute des travaux de secrétariat : rédaction de lettres, élaboration de documents divers, maintien à jour de bases de données, etcElle s'acquitte de toute autre tâche liée à ses fonctions. Qualifications et compétences : Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en technique de secrétariat Minimum d'une (1) année d'expérience en secrétariat Connaissance approfondie de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), de SAP et des équipements de 
bureautique (ordinateur, photocopieur, télécopieur, système téléphonique à lignes multiples, etc.) Excellentes compétences en tenue de bureau Εxcellent sens de l'organisation, esprit méthodique et rigueur Détenir des connaissances générales relatives aux systèmes de classement, de catalogage et d'archivage Capacité de travailler en équipe et de façon autonome en faisant preuve d'initiative Flexibilité au niveau des tâches à accomplir Capacité d'assurer un excellent service à la clientèle et faire preuve d'entregent Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit



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