Commis-secrétaire - école élémentaire Job ID J0215-0385 Organization: École élémentaire catholique Mgr-Rémi-Gaulin Job Title: Commis-secrétaire - école élémentaire Job Type: Regular Part Time Location: Ottawa, Ontario, Canada Contact: Karine Lavigne 613-744-2555 #3010 Description: Commis-secrétaire - école élémentaire FONCTIONS : Sous la supervision de la direction d'école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d'information des élèves, du personnel, des parents et du public, les services de traitement de texte, la réception et la distribution du courrier, la compilation des absences journalières des élèves et le suivi des absences, la tenue et la mise à jour des dossiers, la reproduction de matériel et l'entrée de données aux systèmes informatisés PROFIL DES COMPÉTENCES : - habiletés administratives et techniques;- rigueur et souci du détail;- savoir s'organiser;- savoir transmettre l'information à l'oral et à l'écrit;- savoir travailler en équipe;- savoir s'adapter;- communications interpersonnelles;- orientation vers la clientèle;- orientation vers la catholicité EXIGENCE(S) : - diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;- six (6) mois d'expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Gmail et Google Apps);- connaissance des logiciels SAP et Trilium serait un atout;- connaissance des méthodes de bureau;- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romainsVeuillez citer le numéro de concours et faire parvenir votre demande accompagnée d'un curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme d'études, ainsi que tout autre renseignement pertinent au plus tard le 10 mars 2015 à 15 heuresVeuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenueLe Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment d'appartenance à la francophonie INFORMATION SUR L'ENTREPRISE : Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d'écoles de langue française à l'extérieur du QuébecSon territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l'Ontario s'étend de Cumberland à Pembroke, jusqu'à Trenton INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE : Lieu de travail : 51, rue Virginia, Kingston (Ontario) K7K 5Y3
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